В целях снижения объема документооборота на бумажных носителях ООО «Газпром межрегионгаз Киров» предлагает рассмотреть возможность перехода на электронный документооборот (далее — ЭДО).

ЭДО — способ обмена электронными документами, который происходит по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО. Благодаря квалифицированной электронной подписи документы получают юридическую значимость, а значит, такой документооборот ни в чем не уступает традиционному.

С ЭДО стопки бумаг, заполненные папками шкафы, останутся в прошлом. Все отправленные и полученные документы сохранятся в электронном архиве, доступном постоянно с любого устройства.

Работа с электронными документами ведется быстрее, чем с бумажными. К примеру, на отправку или получение файла уйдет пара минут. Более того, через ЭДО можно сразу изучить полученные документы, внести правки, подписать.

Система ЭДО не даст потерять документ и позволит отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. Данные передаются по защищенным каналам связи — третьи лица не получат к ним доступ.

В случае принятия положительного решения о переходе на ЭДО, прошу Вас связаться с ответственным сотрудником для оформления соответствующего соглашения об ЭДО.

Контактный телефон — 35-94-48.